Мы переименовались!
Экспертный центр Югополис теперь называется CENTRIKA (Центрика). Добро пожаловать!

Как провести специальную оценку условий труда за счет государства: пошаговая инструкция в получении компенсации от ФСС за СОУТ

15 Апреля 21

Каждый год предприятия, которые провели специальную оценку условий труда, могут компенсировать затраты на ее проведение за счет фонда социального страхования (ФСС). Напоминаем, как это сделать, кто может воспользоваться этой возможностью и в каком случае соцстрах может отказать в возмещении.

Кто может возместить расходы на проведение СОУТ?

Компенсировать затраты на проведение спецоценки могут абсолютно все предприятия — частные, государственные, производства, торговые компании и так далее. Главное — чтобы сумма страховых взносов была достаточной для получения компенсации. 

Расходы можно возместить только по мероприятиям, которые проходили в этом году — если вы проводили СОУТ в 2021, можете рассчитывать на компенсацию.

Как это сделать?

Чтобы получить возмещение за проведение СОУТ, нужно заранее обратиться в ваш территориальный орган ФСС и узнать, какая сумма компенсации доступна для вашего предприятия — это можно сделать лично или по телефону.

После этого алгоритм действий следующий:

  1. Заключить договор на проведение СОУТ с аккредитованной организацией.

    Сумма договора должна быть равна сумме компенсации вплоть до копеек. Если ее не хватает, чтобы провести спецоценку, можно заключить два договора — один на сумму компенсации и второй на оставшуюся.

  2. Обратиться в территориальный орган ФСС с пакетом документов до 31 июля включительно.
    Обратиться в соцстрах и получить приказ с примерно таким текстом: «разрешаем целевое использование средств...». Понадобятся такие документы:
    • заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер; 

    • договор с аккредитованной организацией; 

    • аттестат аккредитации и уведомление о внесении в реестр организаций, проводящих СОУТ; 

    • план финансового обеспечения предупредительных мер в 2021 году; 

    • копия плана мероприятий по охране труда на 2021 год.

  3. Провести специальную оценку условий труда.
  4. Подтвердить проведение СОУТ в ФСС до 31 декабря текущего года.
    Для этого нужно собрать документы — счет, акт выполненных работ, платежное поручение из бухгалтерии и сводная ведомость результатов СОУТ, — и передать их в территориальный орган ФСС. 

Если с документами все будет в порядке, фонд социального страхования выдаст разрешение компенсировать проведенную спецоценку. 

Мы подготовили для вас бланки заявлений в удобном формате — их можно просто скачать и заполнить.

Какую сумму можно возместить?

После того, как фонд социального страхования получит документы, он проверит, какую сумму за год вы внесли как страховку от несчастных случаев на производстве и производственных заболеваний. Эта сумма зависит от сферы вашей деятельности и количества сотрудников на предприятии.

Компенсировать СОУТ можно только на сумму, которая не превышает 20% от суммы страховых взносов за текущий год.

Например, за год вы оплатили страховые взносы на сумму 100 000 рублей. 20% от 100 000 — 20 000 рублей. Вне зависимости от того, во сколько вам обошлась спецоценка условий труда, компенсировать вы сможете до 20 000 рублей.

Вы можете узнать заранее, на какую сумму можете рассчитывать — для этого нужно обратиться в территориальный орган ФСС, чтобы они подсказали, какой может быть для вас максимальная компенсация в этом году. 

Это можно сделать двумя способами:

Позвонить. За каждым предприятием закреплен куратор, который озвучит сумму страховых взносов.

Написать. Обращение можно написать в свободной форме на фирменном бланке.

В какие сроки нужно подать заявление?

ФСС выплачивает возмещения по заявлениям, которые поданы до 31 июля текущего года включительно. 

Если вы не успели подать заявление в этом году, в следующем вы сможете использовать и сумму за прошлый год, и за текущий — проще говоря, сумму компенсации можно «копить» несколько лет.

В каком случае могут отказать?

Фонд социального страхования откажется компенсировать расходы на проведение спецоценки, если:

  • вы неверно оформили заявление;
  • есть ошибки в документах — ФСС рассматривает только оригиналы или заверенные копии;
  • вы заказали проведение СОУТ в неаккредитованной организации (если вы проводили СОУТ с нашей помощью — все в порядке, мы предоставим свой сертификат аккредитации);
  • опоздали с подачей заявления;
  • у вас есть задолженность перед ФСС;
  • провели СОУТ в прошлом году — расходы возмещают только по мероприятиям, проведенным в 2021.

Время, чтобы компенсировать расходы, еще есть — если у вас есть вопросы по возмещению из соцстраха, позвоните нам, поможем собрать нужные документы.

Наш канал на YouTube
Получайте практические советы по охране труда на свой email

Новости

Заказать бесплатную консультацию

Оставьте заявку и эксперт свяжется с вами в течение 15 минут.

Сервис обратного звонка RedConnect