Каждый год предприятия, которые провели специальную оценку условий труда, могут компенсировать затраты на ее проведение за счет фонда социального страхования (ФСС). Напоминаем, как это сделать, кто может воспользоваться этой возможностью и в каком случае соцстрах может отказать в возмещении.

Кто может возместить расходы на проведение СОУТ?

Компенсировать затраты на проведение спецоценки могут абсолютно все предприятия — частные, государственные, производства, торговые компании и так далее. Главное — чтобы сумма страховых взносов была достаточной для получения компенсации. 

Расходы можно возместить только по мероприятиям, которые проходили в этом году — если вы проводили СОУТ в 2021, можете рассчитывать на компенсацию.

Как это сделать?

Чтобы получить возмещение за проведение СОУТ, нужно заранее обратиться в ваш территориальный орган ФСС и узнать, какая сумма компенсации доступна для вашего предприятия — это можно сделать лично или по телефону.

После этого алгоритм действий следующий:

1. Заключить договор на проведение СОУТ с аккредитованной организацией.
   
   Сумма договора должна быть равна сумме компенсации вплоть до копеек. Если ее не хватает, чтобы провести спецоценку, можно заключить два договора — один на сумму компенсации и второй на оставшуюся.
   
   
2. Обратиться в территориальный орган ФСС с пакетом документов до 31 июля включительно.
   Обратиться в соцстрах и получить приказ с примерно таким текстом: «разрешаем целевое использование средств...». Понадобятся такие документы:

   • заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер; 

   • договор с аккредитованной организацией; 

   • аттестат аккредитации и уведомление о внесении в реестр организаций, проводящих СОУТ; 

   • план финансового обеспечения предупредительных мер в 2021 году; 

   • копия плана мероприятий по охране труда на 2021 год.

3. Провести специальную оценку условий труда.
4. Подтвердить проведение СОУТ в ФСС до 31 декабря текущего года.
   Для этого нужно собрать документы — счет, акт выполненных работ, платежное поручение из бухгалтерии и сводная ведомость результатов СОУТ, — и передать их в территориальный орган ФСС. 

Если с документами все будет в порядке, фонд социального страхования выдаст разрешение компенсировать проведенную спецоценку. 

Мы подготовили для вас бланки заявлений в удобном формате — их можно просто скачать и заполнить.

Какую сумму можно возместить?

После того, как фонд социального страхования получит документы, он проверит, какую сумму за год вы внесли как страховку от несчастных случаев на производстве и производственных заболеваний. Эта сумма зависит от сферы вашей деятельности и количества сотрудников на предприятии.

Например, за год вы оплатили страховые взносы на сумму 100 000 рублей. 20% от 100 000 — 20 000 рублей. Вне зависимости от того, во сколько вам обошлась спецоценка условий труда, компенсировать вы сможете до 20 000 рублей.

В какие сроки нужно подать заявление?

ФСС выплачивает возмещения по заявлениям, которые поданы до 31 июля текущего года включительно. 

Если вы не успели подать заявление в этом году, в следующем вы сможете использовать и сумму за прошлый год, и за текущий — проще говоря, сумму компенсации можно «копить» несколько лет.

В каком случае могут отказать?

Фонд социального страхования откажется компенсировать расходы на проведение спецоценки, если:

• вы неверно оформили заявление;
• есть ошибки в документах — ФСС рассматривает только оригиналы или заверенные копии;
• вы заказали проведение СОУТ в неаккредитованной организации (если вы проводили СОУТ с нашей помощью — все в порядке, мы предоставим свой сертификат аккредитации);
• опоздали с подачей заявления;
• у вас есть задолженность перед ФСС;
• провели СОУТ в прошлом году — расходы возмещают только по мероприятиям, проведенным в 2021.

Время, чтобы компенсировать расходы, еще есть — если у вас есть вопросы по возмещению из соцстраха, позвоните нам, поможем собрать нужные документы.